隐私政策

株式会社OGITECH(以下称“本公司”), 了解妥善保护取得的个人信息及隐私相关事项(以下称“个人信息等”)的重要性,遵守“个人信息保护相关法律”及其他相关法令,根据以下方针使用个人信息。

1.有关个人信息的获取、使用及提供

针对在业务方面受客户委托的“个人信息”、本公司员工及应聘本公司的人员等的“个人信息”,本公司会采用合法且适当的方式实施管理。此外,在获取、使用或提供个人信息前,会明确其使用目的,并征得客户、应聘人员及员工(以下称“当事人本人”)的同意,并不会用于使用目的以外。

(1) 个人信息的获取方法

本公司获取个人信息时,会在明确其使用目的之后,向客户及当事人本人进行通知或公布,并在达成使用目的所需的范围内采用合法、公正的方式实施。此外,直接以书面形式从客户及当事人本人处获取个人信息时,会发出相关通知,并征得当事人本人同意。

(2) 个人信息的使用范围

本公司使用个人信息时,会在征得客户及当事人本人同意的使用目的的范围之内实施。此外,如需在使用目的以外使用,除法令允许的情况以外,使用前应征得当事人本人的同意。

(3) 个人信息的外部委托

本公司可能会在向客户及当事人本人表明的使用目的的范围内,将个人信息的部分使用业务委托给外部。此外,会与受委托方签订委托合同等,制定有关个人信息使用的相关事项,并就个人信息的安全管理实施必要且适当的监督。

(4) 有关向第三方提供的限制

除以下任一情况外,本公司不会将客户及当事人本人的个人信息提供给第三方。

  • 征得客户及当事人本人同意时
  • 依据法令判断有必要时
  • 为了保护人的生命、身体或财产安全而必需提供给第三方,但难以征得当事人本人同意时

(5) 有关个人信息的公开、订正、使用停止等

如客户及当事人本人的个人信息的公开、使用目的的通知及个人信息的内容有悖与事实时,提出公开、订正、使用停止等及停止向第三方提供的要求,本公司会依照法令在适当且合理的范围内进行应对。针对要求公开等的具体手续,本公司设立“个人信息谘询窗口”进行应对。此外,针对在相关要求中提出的公开及通知使用目的的要求,可能会请您负担本公司规定的手续费,敬请谅解。

2.关于个人信息保护相关法令及规范的遵守

在个人信息处理方面,本公司遵守个人信息保护相关法令及行政机关等制定的个人信息保护相关条例、规范及准则等。

3.有关投诉及谘询的应对

在个人信息使用方面,针对当事人本人的投诉及谘询,本公司设立了“个人信息谘询窗口”,并努力采取适当且迅速的措施。本公司仅在用于答复时使用咨询人的个人信息。

4.有关个人信息保护方针的公开

本个人信息保护方针,会通过本公司的网站(http://ogitech.co.jp)向本公司内部或外部进行公开,也会根据需要通过其他媒体进行公开。

制定日期 : 2014年06月30日

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